一卡通系統(tǒng)解決方案
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、生活水平的提高以及現(xiàn)代都市節(jié)奏的加快,無論在工作上還是生活上,人們都越來越追求更方便、更實(shí)用,更快捷的方式。在人們的身邊出現(xiàn)的各式劃等號(hào)樣的智能卡,正在替代一些傳統(tǒng)的現(xiàn)金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現(xiàn)確實(shí)大大的方便了人們的工作和生活。作為現(xiàn)代化的智能辦公大廈、小區(qū)、企業(yè)更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來配合整體智能化的實(shí)現(xiàn)。
一卡通管理系統(tǒng)是采用“一卡、一庫、一網(wǎng)、一帳號(hào)”,通過射頻卡、手機(jī)、RFID、人臉、指紋等終端設(shè)備進(jìn)行身份驗(yàn)證,打破傳統(tǒng)一卡通概念實(shí)現(xiàn)“一卡通、一機(jī)通、一臉通、一指通、”對(duì)企業(yè)的考勤、人事、消費(fèi)、門禁等系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。本著管理提升效益設(shè)計(jì)理念,解決企業(yè)存在數(shù)據(jù)分散、資料更新不及時(shí)、維護(hù)麻煩、工作重復(fù)等問題。
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一卡通管理系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)及非接觸式IC卡技術(shù),為一卡通應(yīng)用領(lǐng)域提供現(xiàn)代化的管理手段,為用戶提供方便、快捷和安全的服務(wù)。
堅(jiān)持應(yīng)用先進(jìn),有發(fā)展、可擴(kuò)展,能滿足并適應(yīng)特定用戶需求的技術(shù);應(yīng)用的產(chǎn)品成熟可靠,具有易集成、擴(kuò)展、操作、維修的特性,同時(shí)盡可能降低系統(tǒng)整體造價(jià)的原則,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的設(shè)備、功能和信息的管理集成,使其成為一個(gè)互相關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng),系統(tǒng)資源達(dá)到充分共享,以減少資源的浪費(fèi)和硬件設(shè)備的重復(fù)投入,實(shí)現(xiàn)真正意義的統(tǒng)一、實(shí)用、高效、便利。
具體目標(biāo)如下:
1. 一體化辦公
2 系統(tǒng)平臺(tái)完全按照“一體化”的原則進(jìn)行設(shè)計(jì),采用一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),統(tǒng)一的管理使用平臺(tái),統(tǒng)一的終端基礎(chǔ)軟硬件平臺(tái),統(tǒng)一的卡片規(guī)劃平臺(tái),使用戶的總體投資小,售后服務(wù)成本低、升級(jí)容易、管理簡單。
2 一體化辦公平臺(tái),有效降低了應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)展和實(shí)施的難度。
2. 易維護(hù)性
2 系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的維護(hù)應(yīng)盡量做到簡單易行,且維護(hù)過程中無需使用過多的專業(yè)技術(shù)。
2 系統(tǒng)部分功能考慮采用參數(shù)定義及生成方式以保證其具備普遍適應(yīng)性;部分功能采用多種處理選擇模塊以適應(yīng)管理模塊的變更。
3. 通用性
2 一卡通系統(tǒng)應(yīng)充分理解并分析用戶各項(xiàng)管理的模式和特點(diǎn),各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)做到功能完善、使用方便、科技人性化并經(jīng)濟(jì)合理、切合實(shí)際、運(yùn)作高效。同時(shí)可對(duì)特定需要等實(shí)際情況作出針對(duì)性的設(shè)計(jì)與靈活的解決方案。
4. 擴(kuò)展性
2 可直接升級(jí)至《人力資源管理軟件》及《工資系統(tǒng)》、《驗(yàn)廠系統(tǒng)》等;
2 可與知名OA、ERP及HR軟件做數(shù)據(jù)對(duì)接(用友、金碟、萬古、朗星等)
2 提供二次開發(fā)、需求定制、OEM及ODM考勤系統(tǒng);
2 可升級(jí)為報(bào)餐、訂餐、會(huì)員管理、考勤餐飲系統(tǒng);
5. 安全性
2 充分考慮系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和容錯(cuò)性,在總體設(shè)計(jì)上注意系統(tǒng)的安全性;
2 同時(shí)保證信息傳遞中的保密性,防止企業(yè)信息外泄;
2 多級(jí)用戶操作權(quán)限設(shè)置,多層級(jí)部門管理權(quán)限;
2 操作日志:系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶服務(wù)的操作情況,使數(shù)據(jù)具有可追溯性;
一指通《一卡通管理軟件》是“一卡、一庫、一網(wǎng)、一帳號(hào)”,通過射頻卡、手機(jī)、RFID、人臉、指紋等終端設(shè)備進(jìn)行身份驗(yàn)證,打破傳統(tǒng)一卡通概念實(shí)現(xiàn)“一卡通、一機(jī)通、一臉通、一指通、”對(duì)企業(yè)的考勤、人事、消費(fèi)、門禁等系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。本著管理提升效益設(shè)計(jì)理念,解決企業(yè)存在數(shù)據(jù)分散、資料更新不及時(shí)、維護(hù)麻煩、工作重復(fù)等問題。
1. 加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)
2 運(yùn)用科技手段,豐富企業(yè)管理模式,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理體系的建立與健全;
2 使用功能強(qiáng)大的一卡通系統(tǒng),引領(lǐng)企業(yè)向科技型管理模式企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)形象;
2 統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部資源管理與分配,合理利用企業(yè)資源;
2. 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
2 一卡通系統(tǒng)將充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源作用,完成考勤、消費(fèi)、人事、門禁、餐飲統(tǒng)一管理,有效提高工作效率,杜絕系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生差錯(cuò),減少企業(yè)對(duì)各系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境成本投入;
2 統(tǒng)一IC卡,減少卡發(fā)放類型,為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力,IC卡作為電子錢包,杜絕不法分子給企業(yè)帶來不少要經(jīng)濟(jì)損失;
2 規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理,統(tǒng)一平臺(tái)維護(hù),各系統(tǒng)運(yùn)行情況,盡收眼底,有效提高人員工作效率,降低勞動(dòng)力成本投入,打造一個(gè)企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)共享平臺(tái);
3. 提高企業(yè)管理能力
2 集中企業(yè)資源管理,統(tǒng)一運(yùn)營,打破原有企業(yè)各項(xiàng)目零星運(yùn)作模式,提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控力,企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展;
2 掌握企業(yè)工作期間人員流動(dòng)去向,提高企業(yè)工作環(huán)境辦公管理,杜絕社會(huì)等閑散人員流竄;
2 企業(yè)內(nèi)部建立一卡消費(fèi)體系,實(shí)現(xiàn)消費(fèi)管理、收費(fèi)系統(tǒng)、發(fā)卡充值、退卡退款、員工卡與臨時(shí)卡統(tǒng)一管理,充分利用企業(yè)有限資源,發(fā)揮企業(yè)最大效能。
4. 功能強(qiáng)大、應(yīng)用范圍大
2 一卡通系統(tǒng)支持考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)等常用系統(tǒng)模塊,實(shí)現(xiàn)一卡多用,統(tǒng)一平臺(tái)管理;
2 系統(tǒng)各系統(tǒng)功能模塊之間協(xié)作合作,工作清晰,邏輯性強(qiáng),支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)間上下級(jí)關(guān)系;
2 系統(tǒng)模塊之間數(shù)據(jù)信息支持共享,無需重復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出操作,便捷應(yīng)用;
5. 導(dǎo)航式界面、操作簡便、容易上手
2 樹形結(jié)構(gòu)顯示部門列表,人員情況直觀清晰,為用戶提供了操作向?qū)В?span>
2 始終遵循“功能齊全、操作簡單”的設(shè)計(jì)理念;
2 初次使用者,導(dǎo)航式界面讓你輕松體驗(yàn)到游刃有余的感覺;
6. 考勤管理更高效
2 考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間設(shè)置、考勤規(guī)則設(shè)置更加靈活人性化,支持用戶自定義,可處理異??记?,處理正??记冢蓪?duì)任意時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供出差、外勤等多樣異常出勤管理模式;
2 當(dāng)人員進(jìn)行崗位或區(qū)域調(diào)動(dòng)時(shí),人員的基本考勤信息如指紋數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)將隨個(gè)人崗位或區(qū)域的變動(dòng)而變動(dòng);
2 考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一備份管理,考勤管理人員工作交接將更加便捷;
7. 便捷的人事資料管理、人員信息真實(shí)有效
2 除了通用性的人事資料錄入外,還支持Excel導(dǎo)入;
2 二代身份證閱讀器、直接讀取身份證號(hào)碼、照片、地址等信息;
2 可通過URU指紋儀直接錄入員工的指紋到數(shù)據(jù)庫并上傳相關(guān)證書;
8. 強(qiáng)大的排班功能,適用于多類型企業(yè)
2 排班適用于各類型企業(yè)以及班次復(fù)雜工廠;
2 通過規(guī)律排班、靈活排班、以及導(dǎo)入班次來滿足;
門禁子系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出辦公區(qū)域出入控制功能;
重要場(chǎng)所(財(cái)務(wù)、檔案室、倉庫)實(shí)現(xiàn)卡、指紋、人臉門禁身份識(shí)別功能;
領(lǐng)導(dǎo)辦公室可以采用指靜脈身份識(shí)別功能。
梯控子系統(tǒng)
用于樓宇電梯控制;
用戶卡片經(jīng)過授權(quán)可以進(jìn)入指定的區(qū)域或樓層;
有效地控制閑雜人員的進(jìn)入;
電梯的所有人員進(jìn)出記錄都有據(jù)可尋。
通道子系統(tǒng)
完成對(duì)通道通行的智能化控制與管理;
杜絕非法人員進(jìn)出;
可通過管理計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制與管理;
自動(dòng)對(duì)通行方向的通行人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
訪客子系統(tǒng)
非自助式訪客:大樓一層值班室人工登記訪客信息,授權(quán)IC卡片;
客戶集體參觀:登記來訪客戶信息,將事先已授權(quán)卡片交予客戶;
訪客設(shè)備能夠識(shí)別第1代、2代身份證、IC卡信息等;
訪客管理模塊:用于實(shí)現(xiàn)訪客資料記錄和訪客資料查詢。
考勤子系統(tǒng)
工作人員上下班刷卡、生物識(shí)別簽到;
考勤數(shù)據(jù)由管理處統(tǒng)一管理、計(jì)算;
領(lǐng)導(dǎo)上班打卡,下班可免卡;
上下班打卡,加班打加班卡;
消費(fèi)子系統(tǒng)
工作人員可在大廈內(nèi)餐飲場(chǎng)所刷卡消費(fèi);
員工卡可在充值窗口進(jìn)行現(xiàn)金充值;
持卡人消費(fèi)金額設(shè)置密碼保護(hù)。
巡更子系統(tǒng)
對(duì)巡更情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;
對(duì)巡邏人員的管理;
可以有效管理人員、控制巡更點(diǎn)、巡更人員計(jì)劃;
巡邏點(diǎn)的情況均可儲(chǔ)存于電腦。
視頻聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)
遠(yuǎn)程監(jiān)控每一個(gè)進(jìn)出口通道的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài);
協(xié)同門禁、梯控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)攝像頭進(jìn)行拍照和錄像
系統(tǒng)管理人員可監(jiān)看或控制攝像機(jī)及監(jiān)看區(qū)域;
系統(tǒng)可在監(jiān)控、巡視時(shí)隨時(shí)調(diào)用、查詢、記錄;
系統(tǒng)支持廣域網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控訪問;支持遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)錄像,遠(yuǎn)程錄像資料下載回放功能。
管理中心
合理的權(quán)限分配功能,具有權(quán)限分級(jí)功能;
通過系統(tǒng)設(shè)定,按規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放個(gè)人消費(fèi)補(bǔ)助;
系統(tǒng)賬戶容量至少達(dá)到10萬以上;支持多工作站;
隨時(shí)監(jiān)控服務(wù)器和各子系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期維護(hù)和備份;
提供各種報(bào)表和數(shù)據(jù)查詢;
進(jìn)行黑名單的整理和維護(hù),優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境;
可以開戶、注銷、集體注銷、掛失、解掛、換卡、補(bǔ)卡;
有批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,以便進(jìn)行批量發(fā)卡??梢援a(chǎn)生相應(yīng)的操作報(bào)表,如開戶等;
按操作職能分區(qū),系統(tǒng)管理區(qū)、財(cái)務(wù)管理區(qū)、信息公用區(qū),各區(qū)的管理者根據(jù)系統(tǒng)授權(quán)進(jìn)行專項(xiàng)操作;
各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)自動(dòng)傳送到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,所有工作站都可以實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)的當(dāng)前運(yùn)行情況;
各子系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)基本信息共享,由管理中心統(tǒng)一管理和維護(hù)。